Если размер заработной платы работника может составлять коммерческую тайну организации. В каких случаях кому должна быть предоставлена информация о заработной плате работников организации?
Ответ
Ответ на вопрос:
Информация о заработной плате не может быть отнесена к коммерческой тайне организации.
Статьей 5 п. 5 N 98-ФЗ Федерального закона от 29.07.2004 «О коммерческой тайне» предусмотрено, что статус коммерческой тайны не может быть установлен в отношении информации, доступ к которой предусматривает обязательное раскрытие или недопустимое ограничение доступа. Он определяется иными федеральными законами.
Данный перечень информации содержится в действующем постановлении Правительства РСФСР от 05. 12. 1991 N 35 о перечне сведений, не составляющих коммерческую тайну.
Таким образом, в ч. 1 перечня сведений N 35 установлено, что сведения о численности и составе работников, заработной плате и условиях труда, в частности о наличии вакансий, не являются коммерческой тайной предприятия или предпринимателя.
В связи с этим информация о заработной плате не может быть названа коммерческой тайной.
С другой стороны, информация о зарплате конкретного сотрудника является персональными данными. Поэтому размер заработной платы, указанный в трудовом договоре, также относится к персональным данным (Постановление N А40-159104/09-93-1333 от 29. 04. 2010 N КА-А40/4062-10 ФАС Московского округа).
Персональные данные работников не допускаются без согласия
Статья 88 Трудового кодекса РФ гласит, что персональные данные работников не должны сообщаться третьим лицам без их письменного согласия. Иные действия, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законодательством.
Статья 7 N 152-ФЗ Федерального закона от 27. 07. 2006 г. «О персональных данных» предусматривает неразглашение персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Таким образом, работник (а не работодатель!) сам принимает решение о необходимости сохранения этой информации в его интересах и дает согласие на ее обработку (ст. 3, п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Случаи, когда нет необходимости получать согласие сотрудника на передачу его персональных данных, перечислены в приложении к ответу (случай 2).
За дополнительной информацией обращайтесь к документации системы управления персоналом.
1. статус: какая информация не относится к коммерческой тайне организации?
Нина Ковязина, заместитель директора Министерства медицинского образования, политический сотрудник Министерства здравоохранения Российской Федерации.
Не вся информация может быть объявлена руководством организации коммерческой тайной. Существует перечень информации, которая не является коммерческой тайной. Это общедоступная информация: — в учредительных документах организации, включенная в документы, предоставляющие право на ведение деятельности, регистрацию учреждения в соответствующем государственном реестре; — документы, подтверждающие факт включения в документы о загрязнении окружающей среды; — об условиях труда, в том числе об охране труда по показателям рабочего места, численности работников и состоянии пожарной безопасности в части санитарно-гигиенического и радиологического состояния и условий труда в части показателей рабочего места в части состава.
Полный перечень информации, не являющейся коммерческой тайной, приведен в статье 5 закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года. 98-ФЗ от 29 июля 2004 года.
2. статус: согласие работника на передачу персональных данных не требуется.
Нина Ковязина, заместитель директора Министерства медицинского образования, политический сотрудник Министерства здравоохранения Российской Федерации.
В некоторых случаях обработка персональных данных может осуществляться без согласия работника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения договора, заключенного с работником, или в целях, предусмотренных законодательством для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора, законодательством Российской Федерации, без согласия работника и субъекта персональных данных. Обработка данных может осуществляться без согласия работника и без субъекта персональных данных. Об этом говорится в статье 6 закона от 27 июля 2006 г., ст. 152-ФЗ.
К таким случаям относится передача информации в.
Пенсионные фонды Российской Федерации (ст. 9 № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.),
налоговые органы (ст. 24 Налогового кодекса РФ),
Военкоматы (ст. 53-ФЗ Закона № 4 от 28 марта 1998 г.),
иные органы, если обязанность по передаче им информации о персональных данных работников возложена на работодателя законом, либо если это необходимо для достижения цели, установленной законом (например, суд, прокуратура).
Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях
обязанности по обработке предусмотрены законами, предусматривающими публикацию и размещение персональных данных интернет-работников (например, законом от 21 ноября 2011 года и многими другими законами),
Compilation персональных данных родительского родственника работника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по типовой форме № Т-2 или самостоятельно разработанным формам), а также в случаях
обработка данных о состоянии здоровья работника связана с решением вопроса о возможности выполнения должностного задания.
обработка данных связана с выполнением работником своих должностных обязанностей, в том числе при служебных командировках работника.
Персональные данные обрабатываются при применении пропускного режима на территорию офисных зданий и помещений работодателя, когда организация пропускного режима осуществляется самим работодателем.
Это относится к пунктам 1-5 разъяснения Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года.
Работодателям также следует помнить, что для обработки персональных данных в целях налогового и бухгалтерского учета им не нужно получать согласие уволенного сотрудника. Закон о персональных данных не распространяется на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует обработки персональных данных работников. Это следует из положений пунктов 6-10 статьи 5 разъяснения Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года.
Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, изложены в статье 6(1)(1) статьи 10(2) и статье 11(2), пунктах 2-11 статьи 11(2)27. July 2006 no. 152-FZ.
С уважением, желаю вам приятного рабочего дня, Елена Кальсеккая,