Меморандум о нарушении трудовой дисциплины — внутренний документ учреждения, в котором сотрудник напрямую обращается лично к руководителю или менеджеру компании, заявляя о том, что в компании произошел тот или иной случай нарушения трудовой дисциплины. Что такое трудовая дисциплина, какие санкции налагаются за ее нарушение и что такое меморандум о взаимопонимании, разбираемся здесь.
Санкции за нарушение
Работодатель в лице руководителя организации имеет право налагать санкции на нарушителей, а также устанавливать правила поведения на рабочем месте. Это так называемые дисциплинарные взыскания. Трудовой кодекс предусматривает три вида взысканий.
В Трудовом кодексе они перечислены в виде ряда строгих наказаний. Кроме того, поскольку приведенный выше перечень является исчерпывающим, работодатель не может использовать другие инструменты воздействия на своих сотрудников. На практике часто приходится сталкиваться с тем, что подчиненные пропускают праздники, ограничивают время обеда или вынуждены работать без выходных. Все меры, прямо не указанные в Кодексе, являются строго незаконными.
Инструкция по составлению записки
Меморандум о взаимопонимании по нарушениям трудовой дисциплины — несложный в оформлении документ, однако в нем детально рассматривается каждый отдельный элемент. Начните с заголовков. Заголовок располагается в верхней части документа и содержит информацию о том, кто, с кем и откуда его направляет. Здесь указываются имя и местонахождение руководителя компании, ее название. Далее указываются имена и должности должностных лиц, которые готовят этот меморандум.
В следующем документе, адресованном начальнику, начинается объяснение того, что именно произошло с компанией в рабочее время. Здесь указываются подробности инцидента, а именно:
Меморандум является приложением к закону о нарушениях трудовой дисциплины и передается в канцелярию директора. Срок принятия решения составляет 30 календарных дней. Если установленный законодателем срок не соблюден, работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в дальнейшем.
Помимо проставления даты его формирования в конце работы над документом, все вышеперечисленное должно обеспечивать его подписание с расшифровкой. В таком виде служебную записку уже можно отправлять в кабинет директора для изучения.
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец
Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, вы найдете в нашей статье. Посмотрите, когда и как он составляется.
Что считать нарушением трудовой дисциплины?
У каждого работодателя (юридического или физического) есть свод трудовой дисциплины для всех сотрудников, определенный в следующем документе
Работники по закону обязаны соблюдать эти правила (статьи 21 и 189 Трудового кодекса РФ). Если они их нарушают, работодатель имеет право наложить взыскание за их несоблюдение или порывы (Трудовой кодекс РФ, ст. 22, 192).
Существует гарантированная законом процедура установления события нарушения, выявления вины работника в их совершении и принятия решения о наложении взыскания (ст. 193 ТК РФ) как за неправомерные высказывания.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о невыполнении работниками своих трудовых обязанностей. Получение тестового доступа к системе и свободный переход к готовому решению.
Как фиксируют нарушение?
Одним из основных моментов фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факты нарушения, они должны быть отражены в документации. К такой документации относятся
Узнайте в КонсультантПлюс о своем праве официально зафиксировать факт дисциплинарного нарушения. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный тестовый доступ.
Эти документы особенно важны в случаях постоянных или неоднократных нарушений, когда необходимо установить каждый проступок. Это может касаться таких вопросов, как
О документах, оформляющих снятие взыскания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».
Образец акта о нарушении
Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен сразу же, как только вы узнали об обязательстве или о нем. С его содержанием можно ознакомить провинившегося сотрудника под роспись, но это необязательно, так как в любом случае он потребует письменного отчета о нарушении.
Особое значение для этого документа имеет следующее
Документ, составляемый для фиксации нарушения, не имеет определенного формата, поэтому может быть составлен произвольно. Главное — включить в него все необходимые элементы. Подготовленные документы регистрируются в специальном дневнике, предназначенном для таких документов, и хранятся в кадровой службе.
Подробнее о кадровой документации, которая должна быть создана для каждого сотрудника, читайте в статье «Кадровая документация, которая должна быть в агентстве».
Нажмите на картинку ниже, чтобы скачать бесплатную копию отчета «Дисциплина».