Процесс расчета заработной платы зависит от того, какая система оплаты труда используется в вашей компании. Для разных категорий сотрудников подготовлены краткие инструкции с универсальными формулами и примерами. Скачать таблицу в Excel.
Как рассчитывается заработная плата
При расчете заработной платы специалисты руководствуются правилами, установленными Трудовым налоговым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления заработной платы. Расчет среднего заработка». Чтобы рассчитать сумму к выплате, необходимо знать тарифную ставку и размер оклада работника, количество рабочих дней и часов, а также то, какая структура оплаты труда применяется.
Системы оплаты труда можно условно разделить на две большие группы
В связи с новыми правилами уплаты НДФЛ большинство работодателей изменили сроки выплаты заработной платы. Компании хотели оптимизировать свою работу с учетом нового налогового режима, но при этом забыли о требованиях Трудового кодекса. Проверьте, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры и трудовое законодательство.
При повременной системе оплата производится по отработанным часам (дням). При сдельной системе оплата труда начисляется в зависимости от количества произведенных конкретных видов продукции. Расчеты производятся на основании следующих документов
Даже если компания задерживает зарплату на один день, сотрудник может принести несколько проверок. Эксперты «Справочника ответственного работника» рассказали, как защитить свою компанию от проверок и штрафов в случае задержки зарплаты. Они также дали советы, как вести переговоры с сотрудниками, чтобы задержки выплат не были обнаружены инспекторами.
Кроме того, компании могут использовать единые форматы документов, такие как
Гости, 3 дня доступа к готовым образцам и формам документов по актуальным HR-темам.
Расчёт зарплаты по окладу
Доход рассчитывается по аналогии с рабочим временем. Потеря одного рабочего дня уменьшает общую сумму оплаты за определенный учетный период.
Человек рассчитывает заработную плату следующим образом
Зарплата в месяц = оклад/дн*дотр+св-ндфл-д, где
Зарплата в месяц — зарплата за отработанный месяц; Оклад — зарплата, установленная конкретному сотруднику за расчетный месяц; ДН — количество отработанных дней по нормативам; ДОТР — количество фактически отработанных дней; СП — мотивация и прибыль; Бонус; Пит — подоходный налог с физических лиц; УД — прочие удержания при расчете (питание, выплаты по другим приказам руководителя и т.д.).
Читайте «Справочник кадровика»:
Как оплатить работу в выходные, если сотрудник получает больше оклада
Расчет сдельной заработной платы
Сдельная работа для конкретного сотрудника может быть такой, при которой производится только один вид продукции. Или же она может быть разной для каждого конкретного вида продукции во многих случаях. В этом случае расчет немного сложнее.
Зарплата в месяц = cp*oprod+cb-ndfl-ud, где
СР — сдельная доля конкретного вида продукции (выполненной работы, оказанной услуги),
ОПРОД — количество произведенной продукции.
Читайте «Справочник кадровика»:
‘Окладные’ пункты в трудовых договорах. Выберите правильный вариант
Расчёт заработной платы работников – порядок
Профессиональный расчет заработной платы начинается со сбора первичных документов. Ключевым документом для табельщиков является рабочий лист. В зависимости от системы, используемой на предприятии, это либо рабочие часы, либо рабочие дни (смены).
Для оплаты работ документом, завершающим месяц, является наряд-заказ. В нем указывается количество произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.
Другие документы фиксируют только отклонения от правил.
При расчете необходимо учитывать некоторые особенности. Так, в некоторых регионах нашей страны действуют региональные тарифы. Они устанавливаются на законодательном уровне в процентах от начисленной заработной платы до вычета налогов.
Для неполных месяцев расчеты производятся на основе рабочих таблиц. Нерабочие дни могут быть вызваны отпуском или больничным, а также могут начинаться в середине месяца. При окончательном расчете за месяц стоит также учесть сумму выплаченного аванса.
Новые требования и новые обязанности для штатных сотрудников
В программе собраны все изменения в профессиональной деятельности на 2023-2024 годы. отчетность, медицинское тестирование, воинский учет и льготы для сотрудников-инвалидов.
Получите демонстрационный доступ и узнайте все бесплатно в течение трех дней.
Примеры расчета заработной платы
Зарплата менеджера Петрича составляет 32 000 рублей. В июне он отработал 19 рабочих дней и взял один день без содержания. За расчетный период ему была начислена премия в размере 5 000 рублей.
Зарплата за июнь = (32, 000 / 20 * 19 + 5, 000) — 13% = 30, 798 рублей.
Как обосновать неоплачиваемые премии и какие формулировки использовать в документе начисления амортизации — читайте в инструкции в Справочнике кадровика.
Строитель Зиновьев выполнил в июне 15 м3 строительных работ по 3, 000 руб. за М3. За выполненную работу Зиновьеву полагается 6 700 рублей. На его имя выдан исполнительный лист на содержание несовершеннолетней дочери, алименты составляют 25% от его дохода.
Зпиун = (15 * 3 + 6 700) — 13 % — 25 % = 33 734 руб. 25 девочек.
Перенесем управление Петрича из первого примера в Новосибирскую область. Так как в этом районе действует районная ставка, то получаемый доход должен увеличиваться за счет индекса. Этот коэффициент равен 25 %.
впжн = (32 000 /20 * 19 + 5 000) * 1. 25-13 % = 33 060 рублей.
Читайте «Справочник кадровика»:
Как рассчитать премию за работу в условиях Крайнего Севера
Сотрудникам полагается денежная компенсация в размере 1/150 Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки выплаты заработной платы. Следует отметить, что если дата выплаты наступает раньше, чем за 15 дней до даты, указанной в договоре с работником или в ЛНА компании, то задержка переносится на следующий день после наступления этой даты.
У одного сметчика из Тишковца зарплата составила 26 000 рублей, и он проработал один месяц в июне. Зарплата должна быть выплачена 15 числа следующего месяца. Однако она была выплачена только 23 июля (с задержкой в восемь дней). Предположим, что основная процентная ставка Центрального банка Российской Федерации составляет 7,25 %.
Заработная плата за июнь = 26, 000 — 13% = 22, 620 руб. Заработная плата с учетом льгот = 22, 620 + 8 * 1/150 * 7. 25% = 31, 366 руб. 40 шт.
Выплата вознаграждения работникам
Система и формы оплаты труда
Бестарифная система оплаты труда
Таблица: расчет заработной платы
Данные о начисленной заработной плате формируются в сводную ведомость. Если используется механический способ расчета дохода, то он настраивается автоматически в бухгалтерской программе. Если расчеты ведутся вручную, удобнее использовать таблицу с формулами Excel.
