Уведомление о заключении срочного трудового договора — образец которого вы найдете ниже — важно для правильного увольнения сотрудника, работающего в организации в течение определенного периода времени. Отсутствие уведомления может стать основанием для повторного приема такого сотрудника на работу в судебном порядке. В нашей статье мы расскажем вам о том, как составляется такой документ и, если его официальная форма утверждена, какие условия необходимы для подачи уведомления об увольнении.
Когда нужно уведомление
Окончание срока действия срочного трудового договора является основанием для увольнения работника (ст. 77, ч. 1 ст. 1 ТК РФ). При этом организация должна быть заранее предупреждена о том, что она прекращает свою деятельность.
Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора составляет не менее трех дней до даты увольнения (ст. 79, § 79 ТК РФ), хотя есть и исключения. Например, при увольнении по сокращению штатов не требуется предварительного уведомления, если необходимо соблюдение пропорций занятости.
В этих ситуациях трудовой договор прекращается с выходом сотрудника из отпуска или завершением сезонных работ. Сложившаяся судебная практика подтверждает реальное применение этих правил (см. Апелляционное определение Серябинского районного суда по делу 17. 07. 2014).
В какой форме нужно уведомить сотрудника
Заявление о расторжении трудового договора должно быть составлено в письменной форме и подписано руководителем организации.
Важно: это руководитель или (если его нет) другое лицо, официально уполномоченное подписывать документ. В противном случае документ, содержащий информацию о предстоящем увольнении, не считается уведомлением (см. определение Верховного суда РФ от 10 октября 2008 г. № 89-В08-6).
Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Первый должен быть выдан работнику, а второй (с отметками о получении) должен остаться у него на руках.
Если по каким-то причинам документ не может быть доставлен лично, список прилагаемых документов и квитанцию о возврате можно отправить заказным письмом. Почтовое отделение выдаст квитанцию, подтверждающую, что работник был уведомлен до будущего увольнения.
Увольнение может быть признано законным, даже если уведомление вручено адресату позднее даты истечения срока действия срочного трудового договора (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18. 09. 09 № 33 от 18. 09. 2015). Однако злоупотреблять этим правилом не стоит. Документы должны быть направлены заранее.
Последствия неуведомления
Стоит помнить, что если работник принят на временную работу и ни одна из сторон не хочет ее осуждать, то срочный трудовой договор будет заключен на неопределенный срок (ст. 77, ст. 1, п. 1 ТК РФ). Это означает, что если работодатель не хочет продолжать сотрудничество с работником, он должен поставить его в известность.
Возникает вопрос: может ли отсутствие такого предупреждения стать для работника основанием для продолжения работы и признания трудового договора на определенный срок бессрочным? В таком случае сокращенный работник может обратиться в суд с иском о признании срочного договора бессрочным, а увольнения незаконным, с последующим повторным объявлением о приеме на работу и выплатой причитающейся в таком случае компенсации. Подробнее о правах, которыми обладает работник в случае незаконного увольнения, читайте в статье Ответственность работодателя за незаконное увольнение работника.
Однако существующая судебная практика показывает, что отсутствие уведомления не всегда признается судами в качестве независимого основания для признания увольнения незаконным. Кроме того, работники знают, что они работают по срочному договору и на определенный срок, установленный положениями документа (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Молдова от 11. 09. 2018, дело № 33-1677 /2018). В том же случае суд может вмешаться, если работник не был ознакомлен с приказом об увольнении, а также не был проинформирован о том, что он будет уволен учреждением в дату, указанную в договоре (см. Региональная тюрьма, дело № 33-7701/2012) 17. 05. Краснодарский судья от 2012 г.
Поэтому стоит правильно составить документацию, чтобы свести к минимуму риск претензий со стороны предыдущих работников и последующих судебных разбирательств. Уведомления о будущем расторжении трудовых договоров не являются исключением — их наличие защищает права работодателя, даже если уволенный сотрудник обратится в суд.
Образец уведомления
Поскольку законодателем не установлена форма уведомления о заключении срочного трудового договора, работодатель может составить документ самостоятельно.
Необходимо уточнить следующую информацию
Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора выглядит следующим образом
Поэтому стоит уведомить работника об окончании трудовых отношений до увольнения, хотя в срочном договоре есть информация о дате подачи заявления. В противном случае сокращаемый работник может инициировать судебное разбирательство. Даже если суд не поддержит его, работодателю придется потратить много времени на участие в разбирательстве. Уведомление должно быть направлено работнику не менее чем за три дня до увольнения. Уведомлять работника не нужно только в том случае, если он был принят на работу для выполнения определенных обязанностей или отсутствия ключевого сотрудника. Основанием для увольнения в таких случаях является наступление события, определенного в договоре.
Более подробную информацию по данному вопросу вы найдете в разделе «Трудовые договоры».
Уведомление о прекращении срочного трудового договора образец 2025
Срочный трудовой договор закончится 31 декабря 2025 года. Пожалуйста, ознакомьтесь с этой информацией и примите соответствующие меры.
Причины прекращения договора
Данное решение было принято в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, заключенного 1 января 2021 года сроком на три года. Согласно договору, трудовые отношения автоматически прекращаются по истечении этого срока.
Уведомление о жалобе на увольнение должно быть направлено в соответствии с действующим трудовым законодательством и соответствовать требованиям и процедурам.
Последующие действия
По окончании срочного трудового договора вы должны передать работодателю свое рабочее место и все необходимые материалы, документы и имущество. Вы также должны заполнить все необходимые формы и получить последний чек об оплате труда.
За дополнительной информацией и консультациями по всем вопросам, связанным с расторжением трудовых договоров, обращайтесь в отдел кадров.
Пошаговая инструкция по составлению уведомления о прекращении срочного трудового договора
Подготовка уведомления о расторжении срочного трудового договора требует внимательности и точности в изложении информации. Чтобы правильно подготовить уведомление, следуйте следующим пошаговым инструкциям
Выбрав подходящий формат, убедитесь, что он представлен без грамматических и орфографических ошибок. Проверьте точность и полноту всех указанных пунктов и убедитесь, что уведомление о заключении срочного трудового договора составлено правильно.