Ассистент Грабубука — руководитель отдела кадров аутсорсинговой службы «Грабубух». Он лично курирует карьеру клиентов сервиса.
В силу особого положения генерального директора в организации процесс увольнения по собственному желанию включает в себя множество нюансов и ничем не отличается от расставания с рядовым сотрудником. В этой статье описаны основные этапы этого процесса.
Генеральный директор не обязательно является основателем или владельцем компании. Он может работать в качестве рядового сотрудника, но его положение руководителя все же отличает его. Во-первых, генеральный директор имеет возможность принимать решения от имени организации, распоряжаться имуществом и взаимодействовать с деловыми партнерами.
Во-вторых, сотрудник пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя, а тот подписывает его при увольнении. Если генеральный директор решил уволиться сам, как ему следует поступить? Должен ли он написать заявление по собственному желанию?
Что говорит КЗоТ
Порядок увольнения руководителя регулируется Трудовым кодексом РФ (ФЗ № 197 от 30.12.2001). Если собственник и руководитель — одно и то же лицо, трудовых отношений не возникает, и собственник просто ликвидирует компанию или нанимает нового руководителя. Для этого владелец издает приказ за собственной подписью, лишающий его полномочий по управлению компанией.
Если директор работает по найму, он обязан добровольно сообщить соучредителю о своем увольнении. В случае прекращения этих отношений статья 280 Трудового кодекса РФ устанавливает единственную правовую норму: увольняемый обязан уведомить работодателя за месяц до увольнения.
Если все стороны трудовых отношений согласны, то ждать окончания этого срока не обязательно и увольнение может быть проведено быстрее (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию
В процессе увольнения из дирекции есть несколько этапов. На правила увольнения не влияет ни то, является ли покидающий компанию руководитель ее владельцем, ни форма заключенного трудового договора. Единственное отличие заключается в параметрах уведомления акционеров и совета директоров, которое должно быть сделано не менее чем за 70 дней.
Давайте рассмотрим все этапы подробнее.
Шаг 1: Заявление об уходе с должности. По сути, этот документ — дань традиционному способу прекращения рабочих отношений. Закон не требует самого заявления, но обязывает работодателя уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
Этап 2. Уведомить учредителей (членов АУ) о решении выйти из состава компании и дате этого события.
Этот документ доставляется непосредственно путем подтверждения знаний. Он также может быть отправлен через Telegram или почту (регистрационное письмо) с уведомлением о получении. Он должен быть доведен до сведения всех участников компании. Сообщение отправляется телеграммой на адрес организации-участника, в котором указывается единый государственный реестр юридических лиц и место жительства учредителя, по данным, имеющимся у самой компании.
Для подтверждения законности соблюдения правовых норм необходимо наличие расписки о получении почтового уведомления.
Шаг 3: Собрание учредителей (статья 35 § 14 Федерального закона).
Участникам сообщается, когда и где будет проходить собрание. В ходе собрания признаются факты и даты увольнения. По сути, решение носит формальный характер, так как собственники и соучредители не могут отказаться от добровольного ухода с должности руководителя ООО. Основная цель собрания учредителей — назначить руководителя на место уволившегося. Компания без руководителя является некомпетентной.
Если съезд приостановлен по причине халатности другого участника общества, бывший руководитель считается уволенным после уведомления всех участников за один месяц. Если возникают трудности с избранием нового директора, бывший сотрудник передает все дела заместителю, который подтверждает это в своем приказе.
Шаг 4. Приказ компании о смене директора (увольнении).
Датой увольнения в приказе является рабочее время, скрепленное печатью заявителя. Если месяц заканчивается в выходные, то датой увольнения считается первый рабочий день после них.
Срок отдельного увольнения директора может быть определен дополнительным письменным соглашением между работником и уполномоченным органом (представителем) работодателя.
Сложности возникают, когда учредитель затягивает срок увольнения. В таких случаях датой начала течения месячного срока считается дата вручения почтового предупреждения последнему участнику общества или акт об отказе от подписания уведомления.
Шаг 5: Дисциплинарное взыскание по уволенным документам.
Этап 6: Расчет с бывшим сотрудником.
Этап 8: Уведомление государственных органов.
Уходящий директор подает заявление за месяц до даты увольнения. Этот срок может быть сокращен, если
В этом случае датой увольнения считается любая дата, указанная в заявлении. Увольняющемуся директору не обязательно укладываться в срок, но весь процесс уведомления, совещаний и принятия решений проходит без изменений. Кроме того, увольняющийся директор может не уложиться в срок, если компания нарушила положения трудового законодательства.
Особых правил заполнения заявления не существует. В нем необходимо указать адресата, ФИО и должность автора, дату составления и дату увольнения, а также подпись с заверенной копией.
В качестве получателя выплаты укажите юридическое лицо, являющееся работодателем работника по трудовому договору, и его уполномоченного представителя. Это может быть индивидуальный предприниматель или председатель общего собрания собственников организации.
В течение месячного срока ожидания лицо, подготовившее заявление, имеет право отозвать свое решение. В этом случае увольнения не происходит, трудовые отношения продолжаются, и работодатель обязан сохранить за работником его должность и условия договора. Исключением является случай, когда на вакантную должность подобрана замена и соискателю сделано официальное письменное предложение.
Увольнение фиксируется в служебной книжке и личной карточке работника. Формулировка пункта следующая: «уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Эта формулировка одинакова как для работников, так и для собственников.
Трудовые книжки выдаются не позднее последнего рабочего дня. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение трех дней. Если сведения о директоре не будут оттуда удалены, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством и претензии по долгам компании к бывшему президенту. Увольняющийся директор не может подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Это должны сделать новые руководители. Если новые руководители не сделают этого сами, ушедший в отставку директор может через суд потребовать исключить информацию о нем из регистрационных документов. Федеральная налоговая служба заблокирует данные в течение пяти дней с момента подачи заявления.
Может ли учредитель отказать директору в увольнении
Руководитель организации имеет право в любое время расторгнуть заключенный с ним договор. При этом он должен предупредить работодателя не менее чем за месяц до планируемой даты расторжения, независимо от срока действия трудового договора. Эти правила определены в статьях 80 и 280 Трудового кодекса. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 6 марта 2013 года. PG/1063-6-1.
Законодательство не содержит условий, позволяющих учредителю запретить директору увольняться по собственному желанию. В этом случае нет оснований и случаев для увольнения сотрудника (Трудовой кодекс, ст. 80).
Если директор написал заявление об увольнении, он имеет право расторгнуть трудовые отношения по истечении срока увольнения. Работодатель обязан оформить увольнение, рассчитать заработную плату работника, выдать трудовые книжки и другие документы (Трудовой кодекс, статьи 80, 84. 1).
Выплаты при увольнении
Топ-менеджер компании несет полную ответственность за свою деятельность, в том числе и финансовую. Поэтому при увольнении он должен своевременно передать документы своему заместителю и полностью отчитаться за подготовленные средства. Передавая дела сотрудникам компании, руководитель обязан составить договор приема-передачи. Документы можно отправить по почте или оставить на хранение в нотариальной конторе — при обоих вариантах передаваемое является переписью.
Обязательно нужно отправить в банк уведомление о замене. Расчеты производятся до даты расторжения договора. В сумму к выплате входят все выплаты, предусмотренные законом (отпускные, задержка заработка и другие деньги на выплаты, предусмотренные страховым полисом).
Если увольнение происходит по решению работодателя, уволенные получают компенсацию в размере не менее трех месячных зарплат. При увольнении по собственному желанию такой юридической возможности нет, но финансовые условия увольнения в этом случае обычно оговариваются в трудовом договоре.