Этот документ необходим в следующих случаях
В некоторых случаях для получения заказа вы прибегаете к помощи транспортной компании. В этом случае потребуется следующее
Если водитель забирает товар по просьбе покупателя, необходима копия доверенности от организации-заказчика на транспортную компанию. Кроме того, если доставка осуществляется по просьбе поставщика, от сотрудника, получающего товар, необходимо потребовать доверенность. Таким образом, руководитель организации или индивидуальный предприниматель передает документ сотруднику, получающему товар от транспортной компании или водителя.
Какие существуют виды доверенностей?
Существует несколько видов доверенностей
Существует также доверенность на обмен. Этот документ необходим, если товар получает сотрудник сторонней организации, не участвующей в сделке. В этом случае поставщик не упоминается в договоре купли-продажи.
Руководитель компании может выдавать разные доверенности разным сотрудникам. В большинстве случаев она выдается лицу, ответственному за получение товара, например менеджеру по закупкам или бухгалтеру, но может быть выдана и другим сотрудникам.
По каким шаблонам оформлять доверенность на ТМЦ
Этот документ составляется в письменной форме от имени руководителя или индивидуального предпринимателя и не требует нотариального заверения. Он может быть составлен двумя способами
Доверенность в свободной форме может быть написана от руки или напечатана. Обычно бланк подписывается грузополучателем и лицом, ответственным за получение груза, и при необходимости заверяется печатью.
Другой вариант — объединить формы М-2 и М-2А. Первая используется для одной партии, вторая — для второй, если один и тот же сотрудник уже некоторое время принимает роды. Обычно они выдаются на 15 дней, но законодательно этот срок не установлен.
Как создавать документы в свободной форме
Утвержденных форм не существует. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации должен заполнить следующие поля
Скачайте пример доверенности в свободной форме по одной из ссылок.
Доверенность на получение материальных ценностей
Представителем интересов компании является ее генеральный директор, который уполномочен действовать без дополнительной документации, а только на основании положений, изложенных в положении об ассоциации. В крупных компаниях руководитель в конечном итоге отвечает за все, но, естественно, не может участвовать во всех сферах деятельности. В этом случае он делегирует свои обязанности подчиненным. Такие сферы деятельности, где полномочия передаются компетентным должностным лицам, связаны с оборотом. Юрисдикция в этом случае может быть передана на основании доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение акций может быть выдана сотрудникам организации. В принципе, доверенность может быть выдана и стороннему лицу, и в этом случае, если аудитор обнаружит этот факт, могут возникнуть вопросы, почему это лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря, факт отсутствия трудового договора при выполнении определенной работы в интересах компании может быть связан с выплатой заработной платы в досье.
Но вернемся к теме самого юриста. Этот документ может быть заполнен рукописно или с помощью компьютера — не так важно. Однако подпись руководителя организации, фактически передающего свои полномочия работнику, — важнейший элемент этого документа. Без такой подписи, без печати органа доверенность не действительна.
Если есть необходимость вести реестр выданных доверенностей, он должен быть составлен в любой форме, подходящей для данного органа. Целесообразно указывать, кто из сотрудников получил доверенность, когда это произошло, на какой срок и с какой целью.
Документация, которую необходимо получить
Кем оформляется доверенность
Руководитель компании оформляет доверенность на сотрудников, имеющих право на перепись. К ним относятся товароведы, транспортники и бухгалтеры.
Клиенты документа могут предусмотреть право на обход, но эта возможность используется крайне редко. Это связано с тем, что доверенным лицам, указывающим право на передоверие, необходимо зарегистрироваться у нотариуса. Кроме того, сложнее контролировать, кому дилер делегирует права. Самый простой способ — задействовать юриста для многих сотрудников.
Следующая разновидность доверенностей:
Кто может выдавать доверенности.
В крупных компаниях за выдачу доверенностей обычно отвечает юрист или секретарь. Документы должны быть заверены подписью директора. В небольших AES менеджеры или внешние эксперты могут составлять текст самостоятельно. В прошлом юристы требовали наличия печати компании, но теперь, когда ее наличие в юридических лицах необязательно, достаточно подписи директора. Проставление печати на документе невозможно.
Рекомендации по составлению документов
Доверенное лицо обязательно должно иметь две подписи. Та, которая передает право на получение товара, и та, которая его получает.
На законодательном уровне тип доверенности не определен. Компании могут разрабатывать независимые стандарты или выпускать документы бесплатно и в стиле. Доверенности могут быть составлены на фирменном бланке или на листах формата А4.
При написании текста доверенности необходимо руководствоваться юридическими нормами и правилами делового оборота. В дальнейшем для заинтересованного лица в документе должно быть четко указано следующее
Доверенное лицо должно обязательно определить срок своих полномочий. Не ограничивается законодательным уровнем. Может быть выдано на 5, 50, 100 лет и т. д. Если условия не указаны в документе, они действуют в течение 12 месяцев.
Шаги, которые необходимо выполнить.
Аннулирование доверенности.
Если доверенность необходимо отменить после исполнения, достаточно составить соответствующее уведомление. Его отправляют в компанию, представители которой должны были получить товар. Желательно вернуть оригинал уведомления.